Inhalte auf Websites ausspielen: Zuordnung, Regeln, Ausschlüsse

Alle Websites eines Mandanten teilen sich einen Bestand an Einträgen. Welche davon eine Website tatsächlich ausspielt, bestimmen drei Werkzeuge:

Als Formel: sichtbar = veröffentlicht UND (Zuordnung ODER Regel) UND NICHT ausgeschlossen.

Beispiel: nur FAQs mit dem Schlagwort „xyz“ auf Website 1

Sie pflegen einen Inhaltstyp FAQ mit einem Listenfeld Schlagwörter (tags). Website 1 soll nur die FAQs zeigen, die das Schlagwort „xyz“ tragen.

1. Öffnen Sie Websites → Website 1 und scrollen Sie zu Ausspielregeln.
2. Regel anlegen: Name „FAQs mit xyz“, Inhaltstyp FAQ.
3. Bedingung: Feld Schlagwörter, Operator enthält, Wert xyz. Die Werte werden aus dem Bestand vorgeschlagen.
4. Die Vorschau zeigt sofort „Trifft aktuell N Einträge“ mit einer Liste von Beispielen.
5. Speichern. Ab jetzt erscheint jede veröffentlichte FAQ mit „xyz“ auf Website 1 — auch neue, ohne dass jemand sie zuordnen muss.

Einzelne FAQs ohne „xyz“ können Sie weiterhin zusätzlich zuordnen. Eine FAQ mit „xyz“, die auf Website 1 trotzdem nicht erscheinen soll, blenden Sie im Eintrag mit Auf dieser Website ausblenden aus.

Ausspielregeln im Detail

Eine Regel gehört zu einer Website oder zu einer ganzen Website-Gruppe (dann gilt sie für alle Websites der Gruppe und erscheint dort als „aus Gruppe“). Sie bezieht sich auf genau einen Inhaltstyp.

• Mehrere Bedingungen einer Regel gelten gemeinsam (UND).
• Mehrere Werte in einer Bedingung bedeuten „einer davon“ (ODER).
• Mehrere Regeln ergänzen sich (ODER) — ein Eintrag erscheint, sobald eine passt.
• Eine Regel ohne Bedingung spielt alle veröffentlichten Einträge des Typs aus.
• Bei übersetzten Feldern genügt es, wenn eine Sprachfassung passt.
• Inaktive Regeln bleiben gespeichert, wirken aber nicht.

Änderungen an Regeln wirken nach spätestens 30 Sekunden in der Delivery API.

Was ist „veröffentlicht“?

Regeln spielen nur Einträge aus, deren Status veröffentlicht ist. Entwürfe, Einträge in Prüfung, archivierte und gelöschte Einträge erscheinen nie — weder über Regeln noch über Zuordnungen. Eine Zuordnung braucht es für einen Regel-Treffer nicht.

Wo erscheint dieser Eintrag?

Im Eintrag zeigt der Inspektor unter Websites für jede Website, ob der Eintrag dort sichtbar ist und warum:

• Zuordnung — der Eintrag ist der Website, ihrer Gruppe oder allen Websites zugeordnet.
• Regel „…“ bzw. Gruppenregel „…“ — eine Ausspielregel trifft zu.
• ausgeschlossen — der Eintrag wurde auf dieser Website ausgeblendet.

Mit Auf dieser Website ausblenden legen Sie einen Ausschluss an, mit Ausschluss aufheben entfernen Sie ihn wieder. Der Ausschluss ändert weder Zuordnungen noch Regeln und gilt nur für diese eine Website.

Rechte

Und im Frontend?

Die Delivery API wendet Zuordnungen, Regeln und Ausschlüsse automatisch an — in Listen, Einzelabruf, Suche und Sitemap. Ihr Frontend muss dafür nichts tun. Wer innerhalb der ausgespielten Einträge weiter filtern will, nutzt filter[], auch auf Listenfeldern:

# FAQs, deren Schlagwörter „xyz“ ODER „abc“ enthalten
curl "https://entrydeck.app/api/v1/delivery/content/faq?locale=de&filter[tags]=xyz,abc" \
  -H "x-api-key: $ENTRYDECK_API_KEY"

Details in der Delivery API.

FAQ

Muss ich bestehende Zuordnungen löschen, wenn ich eine Regel anlege? Nein. Zuordnungen und Regeln ergänzen sich. Bestehende Zuordnungen bleiben wirksam.

Warum zählt die Vorschau weniger Einträge, als ich erwarte? Gezählt werden nur veröffentlichte Einträge, die auf der Website nicht ausgeschlossen sind. Prüfen Sie Status und Schreibweise des Werts — „XYZ“ und „xyz“ können je nach Datenbank-Sortierung unterschiedlich behandelt werden; nutzen Sie am besten die vorgeschlagenen Werte.

Kann ich einen Eintrag auf allen Websites außer einer zeigen? Ja: allen Websites zuordnen (oder per Regel ausspielen) und auf der einen Website ausblenden.

Gilt eine Gruppenregel auch für neue Websites der Gruppe? Ja. Sobald eine Website der Gruppe angehört, gelten deren Regeln.