Medien

Die Mediathek verwaltet Bilder, Dokumente und Videos eines Mandanten. Jede Datei wird einmal hochgeladen und kann in beliebig vielen Einträgen und Seiten — auf allen Websites des Mandanten — verwendet werden.

Upload

Dateien lassen sich per Drag-and-drop oder über den Dialog hochladen, auch mehrere auf einmal. Beim Upload passiert automatisch:

1. Der Dateityp wird geprüft (Bilder, PDF und Office-Dokumente, Video, Audio).
2. Für Bilder entstehen Varianten in allen benötigten Größen; für Videos ein Posterbild.
3. Metadaten wie Abmessungen, Dateigröße und MIME-Typ werden festgehalten.

Ordner

Die linke Spalte der Mediathek zeigt den Ordnerbaum: „Alle Dateien“, „Ohne Ordner“ und darunter beliebig verschachtelte Ordner. Ordner sind reine Ablage — eine Datei liegt genau einmal im Speicher, egal in welchem Ordner sie einsortiert ist, und ihre URL ändert sich beim Verschieben nicht.

• Anlegen, umbenennen, verschieben, löschen über das Rechtsklick- oder Punkt-Menü eines Ordners; „Neuer Ordner“ über der Liste legt im gerade geöffneten Ordner an.
• Dateien einsortieren: Kacheln auf einen Ordner ziehen (ist die Datei Teil der Auswahl, wandert die ganze Auswahl mit) oder ohne Maus über Verschieben nach… in der Auswahlleiste bzw. im Zeilenmenü.
• Upload landet im geöffneten Ordner — auch beim Ablegen auf der Seite und beim Einfügen aus der Zwischenablage.
• Löschen löscht keine Dateien: Ein leerer Ordner verschwindet einfach; enthält er Dateien oder Unterordner, wandern diese in den übergeordneten Ordner.
• Suche, Typ- und Alt-Text-Filter kombinieren sich mit dem Ordner. Auf kleinen Bildschirmen öffnet sich der Baum als Seitenleiste über das Ordner-Symbol im Pfad.

Auch das Medien-Auswahlfeld in Eintrags- und Seitenformularen kennt die Ordner: ein Auswahlfeld filtert nach Ordner, Uploads aus dem Dialog landen im gewählten Ordner.

Varianten und Thumbnails

Die Voreinstellungen der Varianten pflegen Sie unter Einstellungen → Speicher & Medien. Bestehende Dateien lassen sich dort neu berechnen — einzeln, in Mehrfachauswahl oder komplett. Ein Fokuspunkt je Bild sorgt dafür, dass beim Beschneiden das Wesentliche im Bild bleibt.

Zuschnitt

In der Detailansicht eines Bildes gibt es den Reiter Zuschneiden: Ein Rahmen mit acht Griffen legt fest, welcher Ausschnitt des Originals verwendet wird. Seitenverhältnis-Presets (frei, 1:1, 4:3, 16:9, 3:2) halten den Rahmen in Form, die Pixelmaße des Ausschnitts werden live angezeigt, eine kleine Vorschau zeigt das Ergebnis.

• Tastatur: Pfeiltasten verschieben den Rahmen, Shift + Pfeiltasten ändern die Größe, Alt macht feine Schritte.
• Speichern erzeugt alle Varianten neu — zuerst wird zugeschnitten, dann wie bisher skaliert (Fokuspunkt und fit). Das Original bleibt unverändert im Speicher.
• Zuschnitt entfernen stellt die Varianten aus dem ganzen Bild wieder her.
• Der Fokuspunkt wird danach auf dem zugeschnittenen Bild gesetzt — so wie es ausgespielt wird.

Der Zuschnitt wird in Prozent relativ zum Original gespeichert ({ x, y, width, height, aspect }) und steht in der Delivery API als crop am Asset.

Metadaten

Metadaten stehen am Inhalt, nicht im Kopf der Redaktion:

• Alternativtext (je Sprache) — Pflichtprogramm für Screenreader und für den Fall, dass ein Bild nicht lädt. Ein Satz genügt; Dateinamen wie IMG_4711 helfen niemandem.
• Titel und Bildunterschrift (je Sprache)
• Fotograf, Quelle, Lizenz — wer das beim Upload einträgt, muss später nicht raten, ob ein Bild verwendet werden darf.
• Geodaten — Koordinaten und Ort, etwa für Standortbilder.
• Kennzeichnung Platzhalter — Bilder aus dem KI-Onboarding tragen sie und lassen sich gezielt herausfiltern.

Speicher: lokal oder S3

Unter Einstellungen → Speicher & Medien wählen Sie den Speichertreiber je Mandant:

Für S3 werden Endpoint, Region, Bucket, Access-Key und Secret hinterlegt; optional eine öffentliche Basis-URL (CDN). Ein Wechsel verschiebt vorhandene Dateien nicht — neue Uploads landen am neuen Ort, alte bleiben, wo sie sind, und bleiben erreichbar.

Medien in der Delivery API

Medienfelder enthalten standardmäßig die Asset-ID. Mit expand=media liefert die API das aufgelöste Objekt:

{
  "id": "…",
  "url": "https://entrydeck.app/uploads/…/hero.webp",
  "thumbnailUrl": "https://…/hero-thumbnail.webp",
  "variants": { "small": "…", "medium": "…", "large": "…" },
  "width": 2400, "height": 1350,
  "mimeType": "image/webp",
  "alt": "Team vor dem Bürogebäude",
  "title": "Team 2026",
  "focalX": 0.5, "focalY": 0.35,
  "folderId": "…",
  "crop": { "x": 12.5, "y": 0, "width": 75, "height": 100, "aspect": "3:2" }
}

Damit baut ein Frontend srcset und <picture> ohne eigene Bildverarbeitung. Die Varianten-URLs zeigen bereits den zugeschnittenen Ausschnitt; crop (Prozent relativ zum Original) ist null, wenn kein Zuschnitt gesetzt ist. Nur url liefert weiterhin das unveränderte Original.

Löschen und Aufräumen

Löschen ist endgültig: Die Datei verschwindet aus dem Speicher, Einträge, die sie verwendet haben, zeigen dann eine Lücke. Die Detailansicht zeigt vorher, wo eine Datei eingebunden ist. Über die Auswahlkästchen lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig löschen oder neu berechnen.

Limits

Der Medienspeicher ist je Paket begrenzt (5 GB im Starter, 50 GB im Professional, 250 GB im Business). Mit eigenem S3-Bucket zählt nur der Speicher Ihres Buckets — siehe Pläne & Abrechnung.